Deja de alquilar tu software de compras
Un grupo de servicios presente en 30 países alquilaba su software de compras, con una suscripción por usuario. Más de 3.000 personas lo usaban unas pocas veces al año, sin aclararse nunca. Y cada país tenía que meter sus propias reglas de aprobación en una herramienta que no estaba pensada para eso. Decidió tener su propia herramienta: la construimos sobre su forma de trabajar, conectada a su ERP e instalada en su propia nube.
- Alguien hace una solicitudEn dos minutos, desde cualquier país.
- La herramienta la envía al aprobador correctoSegún el importe y el país.
- El responsable apruebaNada sale sin su visto bueno.
- Pedido, factura, pagoCuadrados solos, diferencias señaladas.
No se pide nada mientras no haya pasado el paso 3.
¿Te reconoces?
Si dos de estas frases se oyen en tu empresa, este proceso te está costando dinero cada semana.
- Pagas una licencia por usuario para gente que hace tres pedidos al año.
- Las solicitudes de compra se pierden entre dos aprobadores y nadie sabe en qué punto están.
- Alguien sigue comprobando a mano que la factura cuadra con el pedido, línea por línea.
- Cada filial nueva quiere su circuito de aprobación, y el proveedor te responde con un presupuesto.
Cómo lo hacemos
Escribimos tus reglas de aprobación
Quién pide, quién aprueba, a partir de qué importe y en qué país: fijamos esas reglas con tus equipos de compras y finanzas, y la herramienta las aplica. Si una regla cambia, se modifica un ajuste. No hace falta abrir otro proyecto.
Todo pasa en una sola herramienta
Quien pide hace su solicitud en dos minutos. Quien aprueba recibe lo que tiene que aprobar. Compras lanza el pedido y el proveedor sube su factura en su espacio. La herramienta comprueba que solicitud, pedido y factura cuadran, y a contabilidad solo le enseña las diferencias.
Se conecta a tu ERP y es tuya
Proveedores, artículos y contabilidad se quedan en tu ERP: la herramienta los lee ahí, sin crear duplicados. Funciona en tu propia nube, con tus reglas de seguridad. El código es tuyo: ninguna licencia que pagar, y te lo quedas si cambias de proveedor.
La cuenta es sencilla: una licencia se paga cada año, una herramienta construida una vez entra en tu balance. Y cuando un país cambia sus reglas de aprobación, no tienes que renegociar con un proveedor: se cambia un ajuste.
Lo que ha cambiado en otra empresa
Dónde lo aplicamos
Industria y fabricación
Órdenes de fabricación, ERP cerrado, calidad.
Ver el sectorDistribución y comercio mayorista
Pedidos por email, stock encerrado, seguimiento.
Ver el sectorLogística y transporte
CMR, pruebas de entrega, seguimiento de envíos.
Ver el sectorConstrucción
Partes de obra, albaranes, licitaciones.
Ver el sectorEmpieza esta noche, sin nosotros.
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