Taller gratuito

Reuniones 1:1 que se preparan solas

Un 1:1 mal preparado parece un buen rato: se habla, se escucha, todos salen contentos. Tres semanas después nadie sabe decir qué se había decidido. La causa no es tu memoria: es que tus reuniones no producen nada que una máquina pueda releer. Invierte el orden — primero la materia prima, después la inteligencia.

20 min de montaje · luego 2 min antes de cada punto

Gratuito · sin registro · prompts incluidos

Antes de empezar Configura tu IA en 20 minutos

Cómo lo hacemos

  1. Transcribe todo, desde ahora

    Sin excepciones: 1:1, reuniones de equipo, videollamadas y presencial. Lo que no se transcribe no existirá en el contexto de tu trabajo. Y no echarás de menos una información que no sabes que perdiste.

  2. Separa capturar de comprender

    Tu IA no transcribe: no entra en la llamada ni escucha nada. Una herramienta captura, la IA lee, ordena y explota. No busques que un solo programa haga las dos cosas.

  3. Una carpeta donde cae todo, en bruto

    Es deliberado: nunca debes decidir en caliente dónde poner un acta. Ordenar es trabajo del agente, no tuyo. Al lado, una carpeta por persona y una de seguimiento.

  4. Un agente que ordena cada tarde

    Es la pieza que todo el mundo se salta, y la que hace vivir el resto. Sus reglas viven en un archivo, no en el prompt: cuando una regla cambia, editas el documento, nunca la tarea.

  5. Cuatro estados, uno de ellos para la duda

    Ordenado, fuera de alcance, por decidir, duplicado. Ante un caso ambiguo el agente no adivina: deja el archivo donde está y te lo señala. Un mal archivado automático cuesta más que diez arbitrajes humanos.

Los prompts, listos para copiar

Prompt 1 · el agente que ordena

A instalar una sola vez, como tarea programada.

Crea una tarea programada «ordenar transcripciones», cada día a las 19h.

Tus reglas viven en el archivo reglas-transcripciones.md, en la raíz del proyecto. Reléelo en cada ejecución: manda ese archivo, no estas instrucciones.

En cada ejecución:
1. Lista los archivos nuevos de la carpeta transcripciones/ y compáralos con el índice al final de reglas-transcripciones.md. Trata solo lo que no figure aún.
2. Para cada uno, identifica de qué se trata: un cliente (cuál), un proyecto interno (cuál), un 1:1 (con quién), o algo que no pinta nada aquí. Usa los participantes, el título y el contenido.
3. Renombra con el formato AAAA-MM-DD-tipo-contraparte.md y muévelo a la carpeta correcta.
4. Añade una línea al índice: fecha, título, estado, destino. Estados posibles: ordenado, fuera-de-alcance, por-decidir, duplicado. No borres nunca una línea existente.
5. Si dudas, no muevas nada: estado por-decidir, y me lo señalas.
6. Si ya existe un archivo para la misma fecha y la misma contraparte, no crees otro: añade lo que aporta el nuevo al final del existente y márcalo duplicado.
7. Termina con tres líneas: qué has ordenado, qué has dejado, y qué merece mi atención de lo que se ha dicho.

No borras nunca un archivo. No contactas con nadie.

Prompt 2 · preparar el punto

El que usarás cada semana. La línea 5 es la que incomoda, y la que más aporta.

Prepara mi 1:1 con [nombre].

Relee las transcripciones de sus dos últimos puntos, su archivo de seguimiento y lo que hemos intercambiado por correo desde entonces. Luego dame, en cinco líneas como máximo:
1. Qué se decidió la última vez, y dónde está realmente.
2. Una pregunta sobre los avances, precisa, que pida algo más que un sí.
3. Una pregunta sobre los bloqueos, formulada para que sea fácil responder con honestidad.
4. Un compromiso mío que deba volver a verificar: algo que le había prometido.
5. Un tema que llevamos aplazando más de tres puntos, si lo hay.

Sin introducción ni conclusión. Las cinco líneas y ya.

Los tres errores que lo estropean todo

  • Transcribir a medias Si eliges caso por caso qué grabar, tu agente trabaja sobre un agujero de memoria. Es todo o nada.
  • Ordenar a mano Tres días, luego lo dejas, y la carpeta se convierte en un trastero de seiscientos archivos. Tarea programada desde el primer día.
  • Dejar salir un seguimiento sin leerlo El borrador es bueno, no es exacto. Validas siempre. El día que dejas de releer, descubrirás por qué había que releer.

Transcribir reuniones es tratar datos personales de tus equipos y tus clientes: avísales, comprueba la base legal y fija una duración de conservación. Y saca del repositorio compartido lo que no debe estar: lo personal, lo que concierne a otra sociedad, lo que no debe circular.

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Estos talleres son el punto de partida. En misión hacemos lo mismo, a escala de tu empresa: el contexto de la empresa puesto por escrito, los procesos automatizados, y tus equipos formados mientras se construye.

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