Prompt 1 · aprender tu voz
Con el buzón conectado. Si no puedes conectarlo, sustituye el paso 1 por: «Aquí van 10 correos que he escrito de verdad» y pégalos.
Mi buzón está conectado. Quiero que escribas mi guía de voz para emails: un manual de mi forma de escribir, para que después redactes correos que suenen exactamente como yo. Paso 1: lee mis correos ENVIADOS de los últimos 3 meses. Coge una muestra variada: a compañeros, a clientes, seguimientos, respuestas cortas. Ignora firmas automáticas, reenvíos y correos de una sola línea. Paso 2: identifica mi voz. Mis aperturas, mis muletillas, mis abreviaturas, cómo estructuro, mis despedidas, mi registro. Anota las expresiones que repito. Paso 3: antes de escribir la guía, hazme estas 4 preguntas, una a una: 1. ¿Tuteo o trato de usted por defecto en el trabajo? 2. ¿Uso emojis en correos profesionales, o nunca? 3. ¿Mis correos son cortos y directos, o completos y pausados? 4. ¿Hay alguna fórmula que deteste ver en un correo? Paso 4: escribe una guía lista para usar: mi voz en una frase, mis aperturas según el destinatario, mis muletillas y mi vocabulario, mi estructura, mis despedidas, 4 o 5 reglas de qué hacer, 4 o 5 de qué evitar, y 2 o 3 correos míos reales de ejemplo. Anonimiza los nombres de clientes y las cifras sensibles. Reglas: básate en mis correos reales, no inventes un estilo que no tengo. Cita ejemplos concretos. Entrega una guía terminada, no un borrador. Para acabar, escribe un correo de prueba con mi voz sobre una situación que elijas, para que yo compruebe si suena bien.