Cas d'usage

Arrêtez de louer votre logiciel d'achats

Un groupe de services présent dans 30 pays louait son logiciel d'achats, avec un abonnement par utilisateur. Plus de 3 000 personnes s'en servaient quelques fois par an, sans jamais s'y retrouver. Et chaque pays devait faire entrer ses propres règles de validation dans un outil qui n'était pas prévu pour. Il a décidé d'avoir son propre outil : on l'a construit sur ses façons de faire, branché sur son ERP et installé dans son propre cloud.

Quelqu'un fait une demandeEn deux minutes, depuis n'importe quel pays.
L'outil l'envoie au bon validateurSelon le montant et le pays.
Le responsable valideRien ne part sans son accord.
Commande, facture, paiementRapprochés seuls, écarts signalés.

Rien n'est commandé tant que l'étape 3 n'a pas eu lieu.

Vous vous reconnaissez ?

Si deux de ces phrases se disent chez vous, ce processus vous coûte de l'argent chaque semaine.

Vous payez un abonnement par utilisateur pour des gens qui passent trois commandes par an.
Les demandes d'achat se perdent entre deux validateurs, et personne ne sait où elles en sont.
Quelqu'un vérifie encore à la main que la facture correspond à la commande, ligne par ligne.
Chaque nouvelle filiale veut son circuit de validation, et l'éditeur vous répond par un devis.

Comment on s'y prend

On écrit vos règles de validation
Qui demande, qui valide, à partir de quel montant, dans quel pays : on fixe ces règles avec vos équipes achats et finance, et l'outil les applique. Si une règle change, on modifie un réglage. Pas besoin de relancer un projet.
Tout se passe dans un seul outil
Le demandeur fait sa demande en deux minutes. Le validateur reçoit ce qu'il doit valider. Les achats passent la commande, et le fournisseur dépose sa facture sur son espace. L'outil vérifie que demande, commande et facture correspondent, et ne montre à la comptabilité que les écarts.
Il se branche sur votre ERP et vous appartient
Fournisseurs, articles et comptabilité restent dans votre ERP : l'outil va les y lire, sans créer de doublon. Il tourne dans votre propre cloud, avec vos règles de sécurité. Le code est à vous : aucune licence à payer, et vous le gardez si vous changez de prestataire.

Le calcul est simple : une licence se paie chaque année, un outil construit une fois entre à votre bilan. Et quand un pays change ses règles de validation, vous n'avez pas à renégocier avec un éditeur : on change un réglage.