Votre prochaine réponse d'appel d'offres est déjà à moitié écrite
Vous avez déjà répondu cent fois à des questions proches. Références, CV, méthodes, réponses sur la sécurité ou le RGPD : tout est écrit quelque part chez vous. Le vrai travail, c'est de le retrouver avant la date limite.
Vous vous reconnaissez ?
Si deux de ces phrases se disent chez vous, ce processus vous coûte de l'argent chaque semaine.
- La veille du rendu, quelqu'un cherche encore une référence client dans ses mails.
- Deux consultants ont écrit la même réponse sécurité la même semaine, chacun de son côté.
- On renonce à un dossier parce qu'il tombe une semaine chargée, pas parce qu'il ne colle pas.
- La dernière version du dossier gagnant est restée sur l'ordinateur de quelqu'un qui est parti.
Comment on s'y prend
On rassemble ce que vous avez déjà écrit
Les réponses gagnées et perdues, les CV, les fiches de référence, les méthodologies, les questionnaires. Là où ils sont aujourd'hui : dossiers partagés, messagerie, logiciel de gestion. Rien ne change de place, on s'y branche.
Vous posez une question, il retrouve la réponse
Vous demandez, en français : « qu'est-ce qu'on a déjà fait en gestion d'actifs pour un client public ? ». La réponse arrive avec les documents d'origine et leur date. Ce qui est périmé est signalé.
Le premier jet du dossier se remplit seul
Pour chaque appel d'offres, le dossier se pré-remplit avec vos meilleures réponses, vos références les plus proches et les CV qui correspondent. Votre équipe relit, choisit et adapte. C'est là qu'elle apporte de la valeur.
L'outil n'écrit pas à votre place : il retrouve ce que vous avez déjà écrit de mieux. Ce qui part chez le client est toujours relu et validé par votre équipe.
Un ordre de grandeur
Sur une réponse, la moitié du temps part à retrouver et réécrire ce qui existe déjà
= −50 % de temps sur chaque réponse
Où on l'applique
Conseil et ingénierie
Appels d'offres, vivier de candidats, mise en projet.
Voir le secteurBTP
Rapports de chantier, bons de livraison, appels d'offres.
Voir le secteurIndustrie et fabrication
Ordres de fabrication, ERP fermé, qualité.
Voir le secteurInstallation et maintenance
Bons d'intervention, techniciens en tournée, ERP.
Voir le secteurCommencez ce soir, sans nous.
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