Cas d'usage

Répondre à un appel d'offres avec tout ce que vous avez déjà écrit

Vous avez répondu cent fois à des questions proches. Les références, les CV, les méthodes, les réponses sécurité et RGPD : tout est écrit quelque part. Le problème n'est pas de l'écrire, c'est de le retrouver avant la date limite.

Vous vous reconnaissez ?

Si deux de ces phrases se disent chez vous, ce processus vous coûte de l'argent chaque semaine.

La veille du rendu, quelqu'un cherche encore une référence client dans ses mails.
Deux consultants ont écrit la même réponse sécurité la même semaine, chacun de son côté.
On renonce à un dossier parce qu'il tombe une semaine chargée, pas parce qu'il ne colle pas.
La dernière version du dossier gagnant est sur le poste de quelqu'un qui est parti.

Comment on s'y prend

On rassemble ce que vous avez déjà écrit
Les propositions gagnées et perdues, les CV, les fiches de référence, les méthodologies, les réponses aux questionnaires. Où qu'elles vivent aujourd'hui : espaces partagés, messagerie, votre outil de gestion. Rien ne bouge de place, on branche.
On en fait une mémoire à laquelle on pose des questions
Une question en français — « qu'est-ce qu'on a déjà fait en gestion d'actifs pour un client public ? » — et la réponse arrive avec les documents d'origine et leur date. Ce qui est périmé est signalé comme tel.
La première version du dossier sort toute seule
Pour un appel d'offres donné, le dossier se pré-remplit avec vos meilleures réponses existantes, vos références les plus proches et les CV qui collent. Votre équipe relit, tranche et personnalise. C'est là qu'est sa valeur, pas dans le copier-coller.

L'agent ne rédige pas à votre place : il vous rend ce que vous avez déjà écrit de mieux. Ce qui part au client reste relu et signé par votre équipe.

Un ordre de grandeur

Sur une réponse, la moitié du temps part à retrouver et réécrire ce qui existe déjà

= −50 % de temps sur chaque réponse

Estimation, pas mesure : ce sont des hypothèses de départ, pas un résultat obtenu ailleurs. Remplacez les chiffres par les vôtres — l'audit commence exactement là.