Incidencias, convocatorias y actas de tus comunidades
Un despacho gestiona decenas de comunidades con un equipo que no crece al mismo ritmo. Lo que se come la semana no es el criterio profesional — eso es lo que os pagan — sino todo el trabajo administrativo que lo rodea.
¿Te reconoces?
Si dos de estas frases se oyen en tu empresa, este proceso te está costando dinero cada semana.
- Las incidencias llegan por teléfono, WhatsApp y correo, y ninguna deja rastro.
- El mismo vecino pregunta tres veces, porque nadie le ha dicho en qué punto está.
- Preparar una junta se lleva días: convocatoria, documentación, y después el acta.
- En temporada de juntas, el equipo no hace otra cosa.
Cómo lo hacemos
Una sola entrada para las incidencias
Vengan por donde vengan, quedan registradas, clasificadas y asignadas al proveedor que toca — con su comunidad, su fecha y su historial.
El vecino sabe en qué punto está, sin llamar
Recibe el estado real de su incidencia. El equipo deja de contestar tres veces lo mismo y se ocupa de lo que necesita una decisión.
Las juntas se preparan casi solas
Convocatoria con su documentación, y el acta redactada a partir de lo que se dijo — para que la revises en vez de escribirla de cero a las diez de la noche.
El acta la revisa, la valida y la firma el administrador. Lo que se automatiza es el trabajo de redacción, nunca la responsabilidad profesional ni lo que exige la Ley de Propiedad Horizontal.
Un orden de magnitud
3 h por acta × 45 juntas en temporada
= 135 h de redacción en un trimestre
Dónde lo aplicamos
Empieza esta noche, sin nosotros.
Cuatro modos de empleo cortos, con los prompts completos. Los rodamos en misión antes de publicarlos. Gratuitos, sin registro.
Configura tu IA en 20 minutos
El primer gesto: darle tu contexto una sola vez.
20 min · una sola vez · sin conocimientos técnicosAbrir el tallerReuniones 1:1 preparadas solas
Todo se transcribe, un agente ordena, tus puntos se preparan solos.
20 min de montaje · luego 2 min antes de cada puntoAbrir el tallerEmails escritos con tu voz
Aprende tu estilo con tus correos enviados, y prepara tus borradores.
20 min para el estilo · 10 más para el automatismoAbrir el tallerEl contexto de tu empresa, escrito
Lo que la IA debe saber de tu empresa, escrito una vez y mantenido.
20 min para la v1 · luego 15 min por semanaAbrir el tallerTu empresa ya genera datos. Haz que generen margen.
Treinta minutos para identificar el primer proceso que merece automatizarse. Sales con una respuesta, contrates o no.
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