Caso de uso

Reunir el expediente de una operación sin reteclear

Entre el mandato y la firma, una operación acumula decenas de documentos que llegan de todas partes y en todos los formatos. Los mismos datos se escriben tres veces, y lo que falta se descubre la semana de la firma.

¿Te reconoces?

Si dos de estas frases se oyen en tu empresa, este proceso te está costando dinero cada semana.

Cómo lo hacemos

  1. Capturamos cada documento cuando llega

    Foto, PDF adjunto o correo: da igual por dónde entre. Se captura donde nace, no cuando alguien tiene un rato para archivarlo.

  2. Los leemos y los cruzamos

    Los datos se extraen una vez y se comprueban contra lo que ya tienes. Lo que no cuadra se señala a una persona; nunca se adivina.

  3. El expediente se sigue solo

    Qué falta, quién lo debe, para cuándo. Y seis meses después, se encuentra en diez segundos porque está clasificado desde el primer día.

Un orden de magnitud

35 min de retecleo por operación × 40 operaciones al mes

= 23 h al mes escribiendo datos que ya existían

Estimación, no medición: son hipótesis de partida, no un resultado obtenido en otra empresa. Cambia las cifras por las tuyas — la auditoría empieza exactamente por ahí.

Dónde lo aplicamos

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Empieza esta noche, sin nosotros.

Cuatro modos de empleo cortos, con los prompts completos. Los rodamos en misión antes de publicarlos. Gratuitos, sin registro.

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Treinta minutos para identificar el primer proceso que merece automatizarse. Sales con una respuesta, contrates o no.

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