Reunir el expediente de una operación sin reteclear
Entre el mandato y la firma, una operación acumula decenas de documentos que llegan de todas partes y en todos los formatos. Los mismos datos se escriben tres veces, y lo que falta se descubre la semana de la firma.
¿Te reconoces?
Si dos de estas frases se oyen en tu empresa, este proceso te está costando dinero cada semana.
- Alguien reteclea los mismos datos en el mandato, en las arras y en la ficha del programa.
- Falta un documento y se descubre la semana de la firma.
- Cada operación se sigue en un hilo de correo: quien no estaba no sabe dónde está.
- Encontrar un documento de una operación cerrada hace seis meses lleva veinte minutos.
Cómo lo hacemos
Capturamos cada documento cuando llega
Foto, PDF adjunto o correo: da igual por dónde entre. Se captura donde nace, no cuando alguien tiene un rato para archivarlo.
Los leemos y los cruzamos
Los datos se extraen una vez y se comprueban contra lo que ya tienes. Lo que no cuadra se señala a una persona; nunca se adivina.
El expediente se sigue solo
Qué falta, quién lo debe, para cuándo. Y seis meses después, se encuentra en diez segundos porque está clasificado desde el primer día.
Un orden de magnitud
35 min de retecleo por operación × 40 operaciones al mes
= 23 h al mes escribiendo datos que ya existían
Dónde lo aplicamos
Empieza esta noche, sin nosotros.
Cuatro modos de empleo cortos, con los prompts completos. Los rodamos en misión antes de publicarlos. Gratuitos, sin registro.
Configura tu IA en 20 minutos
El primer gesto: darle tu contexto una sola vez.
20 min · una sola vez · sin conocimientos técnicosAbrir el tallerReuniones 1:1 preparadas solas
Todo se transcribe, un agente ordena, tus puntos se preparan solos.
20 min de montaje · luego 2 min antes de cada puntoAbrir el tallerEmails escritos con tu voz
Aprende tu estilo con tus correos enviados, y prepara tus borradores.
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Lo que la IA debe saber de tu empresa, escrito una vez y mantenido.
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